Informations pratiques

Lieu

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L'école thématique se déroulera sur le domaine du Lazaret à Sète https://www.lazaretsete.com/  (223 rue du Pasteur Lucien Benoît, 34200 Sète).

Le Lazaret fournit un service hôtelier (draps, serviettes, etc.). Il s'étend sur un domaine de 3 Hectares de pinède avec un accès direct à la plage.

Le site dispose d'un parking privé.

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Hébergement

Toutes les chambres sont climatisées. Sont incluses dans l'inscription les nuitées du dimanche 11 octobre au soir au vendredi 16 octobre au matin.

Trois modalités d'hébergement sont possibles :

  • en chambre simple avec salle d'eau privative ;
  • en chambre double pour 2 personnes (deux lits simples côte à côte) avec salle d'eau privative ;
  • en chambre communicante pour 2 personnes : deux chambres simples avec salle d'eau partagée - Attention, le nombre de places est limité pour ce type d'hébergement

Restauration

L'inscription à l'école thématique comprend l'hébergement ainsi que l'ensemble des repas (petit-déjeuner, midi, soir), les pauses, les activités proposées lors de l'après-midi libre et la soirée festive.

Petits-déjeuners et repas sont servis sous forme de buffet.

Sont inclus dans l'inscription les repas du dîner du dimanche 11 octobre au soir au déjeuner du vendredi 16 octobre midi.

Tarifs

Tarif normal pour une inscription avant le 15 mai 2026

  • 650 € pour la formule "Chambre double"
  • 740 € pour la formule "Chambre communicante"
  • 850 € pour la formule "Chambre simple"

Tarif étudiant (Master ou Doctorat) pour une inscription avant le 15 mai 2026

  • 620 € pour la formule "Chambre double"
  • 700 € pour la formule "Chambre communicante"

Tarif majoré pour une inscription à partir du 15 juillet 2026 (sous réserve de capacité d'accueil et d'ouverture des inscriptions encore à cette date) :

  • 750 € pour la formule "Chambre double"
  • 950 € pour la formule "Chambre simple"

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Inscription et paiement

Il est nécessaire d'être adhérent à l'ARDM pour s'inscrire à l'école thématique (https://ardm.eu/produit/adhesion-ardm/). 

L'inscription se fait en utilisant l'onglet inscription de ce site et en effectuant le paiement. 

Attention l'inscription ne sera validée qu'une fois le paiement reçu.

Trois modalités de paiement sont possibles :

    • Par carte bancaire ou par virement bancaire. Le paiement s’effectue en passant par le site de l’ARDM ( https://ardm.eu/produit/inscription-ecole/ )
    • Par bon de commande, en demandant un devis à thomas.devittori@univ-lille.fr   tout en précisant : le/les participant(s) concerné(s) et  le/les hébergement(s) choisi(s) ; l’adresse de facturation ; et  l’adresse mail du gestionnaire à qui le devis doit-être envoyé.

Accueil et début des travaux

Accueil entre 15H et 17H le dimanche 11 octobre.

Démarrage des travaux le dimanche 11 octobre à 17H30.

Démarrage des travaux pour les jeunes chercheurs : 13H30 le dimanche 11 octobre.

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Aides financières pour la participation 

Une aide financière exceptionnelle pour le transport ou bien un dégrèvement partiel ou total des frais d'inscription peut être accordé par le Comité local d'organisation. Les prises en charges seront limitées et conditionnées aux subventions obtenues par le Comité local d'organisation.  

Les demandeurs doivent motiver leur demande, la chiffrer (exonération partielle des frais d'inscription, aide au transport, etc.) et expliquer leur situation. Les demandes seront examinées dès mars et au plus tard en mai 2026. Les demandeurs seront contactés dès que le Comité local d'organisation aura validé leur prise en charge partielle ou totale et le montant de l’aide financière associé. En cas de refus, les demandeurs seront avertis au plus tard en mai 2026.

Toute demande est à adresser à etdm2026@sciencesconf.org

Accompagnateur et loisirs

Il est possible de venir avec un accompagnateur non participant à l'école thématique (à préciser dans le formulaire d'inscription). Le cas échéant, il est nécessaire de choisir la formule "Chambre simple" et veuillez contacter le domaine du Lazaret pour payer des éventuels frais supplémentaires. 

Anticipation ou prolongement du séjour

Il est possible (sous réserve de disponibilités) d'anticiper votre arrivée, ou de prolonger votre séjour après l'école thématique. Dans ce cas il faut vous rapprocher directement du site du Lazaret pour les dates, la réservation et le paiement, en précisant bien que vous participez ensuite, ou avez participé avant, à l'école thématique.
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